Ответы и объяснения

2014-01-30T10:39:03+00:00
Письма пишутся во многих ситуациях, например: 
>предоставить какую-нибудь информацию 
>попросить предоставить какую-нибудь информацию
>пожаловаться на что-то 
>предложить что-либо 
>попросить разрешение о чем-то 
>дать совет
>попросить совет
>выразить благодарность 
Две (или более) из этих тем, могут быть написаны в одном письме. 
Стиль письма, может быть официальным\не официальным. Стиль, который ты выберешь зависит от того, кому именно ты пишешь и от твоих отношений с данной персоной. 
Насколько ты помнишь, письма обычно делятся на абзацы. Абзац - это некоторое кол-во предложений с определенной идеей. При написании абзаца первое предложение всегда начинается с красной строки, что повествует о начале этого абзаца.. 
Главная мысль абзаца обычно описывается в одном предложении, которое называется "главным предложением". Остальные предложения служат, чтобы просто описать эту мысль более подробно. "Главное предложение" может быть написано и вначале, и в конце абзаца - значения не имеет.
Было бы неплохо планировать то, что ты напишешь заранее, чтобы описать мысль более понятно. 
Письмо обычно состоит из нескольких абзацев, которые связаны логической цепочкой. Письмо должно выглядеть аккуратно т.к отсылать письмо с исправлениями - не вежливо. Поэтому, рекомендуется первоначально написать письмо в черновике, где вы сможете черкать и исправлять все, что захотите. И только после этого переписать ваше персональное письмо в чистовик.